UNIT AKAUN DAN PEROLEHAN
FUNGSI UNIT AKAUN
Perolehan Jabatan dengan telus, cekap dan mematuhi peraturan-peraturan yang berkuatkuasa.
Menguruskan aktiviti berkaitan:
FUNGSI UNIT HASIL
Memungut kutipan hasil kerajaan melalui caj-caj rawatan perubatan.
Aktiviti:
- Mengurus, menyelaras dan mengawal belanjawan hospital
- Mengurus dan memastikan semua bayaran emolumen, tuntutan elaun, pesanan kerajaan dan tuntutan panjar wang runcit dibuat mengikut peraturan.
- Memastikan Buku Vot Amanah dan Deposit, Daftar Bil, pendahuluan diri dan pinjaman kerajaan disenggara dengan betul dan laporan berkenaan disediakan.
- Menyediakan Laporan Perbelanjaan Bulanan, Tahunan dan Penyata Penyesuaian Vot Perbelanjaan
- Menguruskan pembayaran Pukal MAS, Telefon & Elektrik
Perolehan Jabatan dengan telus, cekap dan mematuhi peraturan-peraturan yang berkuatkuasa.
Menguruskan aktiviti berkaitan:
- Perolehan Kerajaan ( Bekalan / Perkhidmatan dan Kerja ) melalui kaedah Sebut Harga secara manual
- Jualan Aset Alih Kerajaan yang telah dilupuskan
- Perolehan Kerajaan ( Bekalan / Perkhidmatan dan Kerja ) melalui kaedah Pembelian Terus.
- Penyediaan Pesanan Kerajaan ( LPO) melalui sistem e- Perolehan.
- Pemantauan pengeluaran Pesanan Kerajaan ( LPO )
- Penyelenggaraan Dokumen ( Pekeliling -Pekeliling / Panduan / Profil Syarikat )berhubung Perolehan Kerajaan
Memungut kutipan hasil kerajaan melalui caj-caj rawatan perubatan.
Aktiviti:
- Kawalan terimaan.
- Kawalan Borang Hasil
- Penerimaan Hasil (Bayaran caj rawatan)
- Keselamatan Wang Tunai
- Kawalan Perakaunan Terimaan Hasil
- Membuat Laporan Penyesuaian Akaun Amanah 76302 dan 76303.
- Membuat Laporan Penyesuaian Akaun Hasil
- Membuat laporan Bulanan Hasil
- Kutipan Hasil Menggunakan kad kredit
- Menyediakan Penyata Pemungut
- Memberi Pengecualian Sebahagian/Keseluruhan Bil Hospital.
- Membuat Laporan Akaun Belum Terima.
- Menyenggara Panjar Khas Deposit Hospital.
- Penyediaan Hapuskira Tunggakan Hasil.
- Pendaftaran masuk pesakit ke dalam wad.
- Membuat rondaan wad untuk mengutip deposit tambahan.