Jabatan Rekod Perubatan (JRP) merupakan sebuah jabatan di bawah perkhidmatan sokongan Klinikal, yang ditubuhkan dan untuk menyediakan perkhidmatan berikut: -

Pengurusan Rekod Perubatan Pesakit

Pengurusan Data, Statistik dan Maklumat Kesihatan

Pengurusan Dokumentasi Maklumat Kesihatan

Untuk menguruskan rekod perubatan dengan berkesan dan cekap

Untuk memastikan data & maklumat kesihatan tepat, boleh dipercayai, dan dapat diukur

“Untuk menjadi pusat penyimpanan data, rekod & maklumat kesihatan untuk Sabah Hospital Wanita & Kanak-kanak (HWKKS)”

Misi kami adalah untuk menyediakan pengurusan data kesihatan yang efektif dan efisien, rekod dan maklumat kepada pesakit, HWKKS, JKNS dan KKM. Ia menjadi usaha tulus kami untuk memastikan ketepatan data dan maklumat kesihatan melalui amalan beretika, peraturan dan garis panduan yang ditetapkan oleh pihak berautoriti.

Pengurusan rekod perubatan dapat dibahagikan kepada empat (4) kategori:

Menerima rekod perubatan fizikal dari pelbagai jabatan / unit.

Mengkategorikan rekod perubatan fizikal dan memasukkan ke dalam simpanan rekod perubatan

Mendapatkan dan mengeluarkan rekod perubatan fizikal untuk pelbagai jabatan/unit

Menyimpan dan melupuskan rekod perubatan

Pengurusan Data, Statistik & Maklumat Kesihatan

Pengurusan data & statistik maklumat kesihatan dilakukan secara elektronik (Dalam talian)

Sistem berasaskan komputer dan dalam talian dikembangkan oleh Kementerian Kesihatan (KKM).

Data mentah / Manual akan ditukar menjadi elektronik (kemasukan data) dan diserahkan setiap hari melalui platform sistem dalam talian.

Penerbitan data kesihatan & statistik secara Manual & Atas Talian.

Pengurusan Dokumentasi Maklumat Kesihatan

Pengurusan memberi tumpuan kepada dokumentasi dan rekod yang berkaitan dengan perubatan-undang-undang.

Pengurusan merangkumi pengendalian laporan perubatan, yang berkaitan dengan keselamatan dokumen, memastikan pengendalian dokumen dan penyediaan yang berkaitan dengan betul dokumentasi untuk pengurusan mahkamah / kes

Pengurusan juga berperanan sebagai jawatankuasa pemandu lembaga perubatan (PERKESO, KWSP, dan JPA).

Pihak pengurusan juga mengendalikan dan memproses Borang Permohonan Surat Beranak (Borang B - Kelahiran)

Pengurusan rekod perubatan harus berkesan dan cekap untuk menjadi "Pusat penyimpanan rekod perubatan" untuk HWKKS.

Data & maklumat kesihatan harus tepat, dapat diukur dan boleh dipercayai untuk memastikan setiap data dan maklumat yang dihasilkan berguna dan bernilai.