Selagi kakitangan tersebut tidak mengemukakan surat pelepasan jawatan, maka nama kakitangan tersebut harus dikekalkan di dalam rekod perjawatan.

Kakitangan lapor diri perlu menyertakan salinan surat SPA atau KKM, gambar 4 keping dan salinan pendaftaran sementara (bagi Pegawai Perubatan).

Gaji dan emolument kakitangan dalam urusan pinjam jawatan adalah dibayar oleh PTJ dimana jawatan tersebut diwujudkan dalam ertikata lain PTJ.

No change of electives will be entertainment so as to avoid disruption of placement dates of other medical students.

All application must be sent by postal mail.

There is no registration fee incurred for the elective however a sum not more than RM10.00 may be charged for.

The minimum duration of each placement is not less than 14 working days.

Permohonan mestilah menggunakan borang Permohonan Pertukaran KKM (LAMPIRAN D) dan dihantar melalui Ketua Jabatan dan Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Farmasi) kepada Bahagian Sumber Manusia, KKM.

Pemohon perlu membuat permohonan di laman sesawang Sistem ePertukaran JKN Sabah. 

Pegawai Farmasi KKM, dengan kelulusan daripada Ketua Pengarah Kesihatan (KPK) telah dibenarkan melakukan pekerjaan luar (lokum) sejak tahun 2006.

Walau bagaimanapun, berkuatkuasa 23 Mac 2011, kebenaran untuk melakukan lokum kepada semua Pegawai Farmasi telah ditangguhkan demi kepentingan penyampaian perkhidmatan kesihatan di KKM. Terkini, bilangan pegawai farmasi di komuniti farmasi adalah terhad dan menyebabkan waktu perkhidmatan yang terhad.

Maka Bahagian Perkhidmatan Farmasi (BPF) KKM telah mengkaji semula dan mengemaskini tatacara permohonan lokum sedia ada berdasarkan maklum balas dan isu-isu yang timbul sebelum ini. Justeru, dengan persetujuan KPK, BPF KKM telah membenarkan Pegawai Farmasi KKM untuk melakukan lokum.

Untuk keterangan lanjut sila rujuk pautan berikut:
Program Perkhidmatan Farmasi

Terdapat sebanyak 50 soalan Multiple Choice Questions (MCQ) dan 5 soalan esei pendek dalam bentuk “open book format".

Calon perlu menjawab semua soalan dalam tempoh 3 jam 30 minit.

Ya, Pegawai Farmasi yang cuti belajar perlu mengumpul 40 mata CPD setahun.

3 kali setahun iaitu pada bulan Mac, Jun dan November.

Pengarah Hospital diberikan tanggungjawab untuk menjadi pengerusi di peringkat hospital.

Bagi pelaksanaan projek baru, pihak syarikat konsesi hendaklah terlibat dari peringkat perancangan dan pembangunan.
Bagi projek-projek yang akan diserahkan, pihak syarikat konsesi terlibat dalam pengujian dan pentauliahan sebagai saksi, memberi maklumbalas dan komen sekiranya ada.

Ketika Tempoh Tangungan Kecacatan berlangsung, pihak Syarikat Konsesi perlu memantau senarai kecacatan bagi pihak hospital dan merekod di dalam sistem ASIS. Sekiranya masih ada kecacatan daripada projek baru berkenaan, pihak konsesi perlu memaklumkan kepada pihak hospital secara bertulis untuk dipanjangkan kepada pihak JKR.

Sekiranya sesebuah kenderaan tersebut memerlukan penggantian enjin, maka enjin tersebut hendaklah enjin baru dan mempunyai surat pengesahan dari pihak manufacturer, Sijil/surat daripada Jabatan Kastam (melibatkan import) serta mendapat kelulusan semula oleh pihak JPJ. Pihak hospital perlu mengemaskini geran dan pendaftaran aset. Enjin lama tersebut perlu melalui pelupusan sepertimana pekeliling semasa yang berkuatkuasa.

Pihak syarikat konsesi bertanggungjawab untuk memberikan khidmat penyelengaraan secara menyeluruh serta menempatkan staf yang kompeten dengan cukup pada setiap masa di hospital walaupun pada hari cuti hujung minggu dan cuti awam, bukan dengan oncall basis.

Pihak KKM telah merangka program penyimpanan alat ganti Just In Time (JIT). Selain itu, pihak syarikat juga boleh memeterai perjanjian dengan vendor bagi membolehkan alat ganti tersebut dapat diperolehi dalam masa singkat.

Aset tersebut perlu didaftar mengikut tatacara pendaftaran bagi aset hadiah.