Pengenalan

Unit Pentadbiran terdiri sub unit utama iaitu Unit Perkhidmatan, Unit Aset & Stor dan Unit Pegawai Khidmat Pelanggan. Unit-unit ini bertanggungjawab untuk memberi pelbagai perkhidmatan yang menjurus kepada urusan pentadbiran Hospital iaitu termasuk perjawatan kakitangan Hospital Kuala Penyu.

Skop Perkhidmatan Unit Pentadbiran

• Menguruskan dan menyediakan keperluan peralatan pejabat bagi memastikan keseluruhan sistem pentadbiran berjalan lancar
• Bertanggungjawab dalam memberikan perkhidmatan kaunter yang berkualiti.
• Menguruskan penghantaran dan penerimaan surat dalaman dan luaran HKP.
• Urusan Rekod dan Inventori.
• Menguruskan penyediaan pakaian seragam untuk semua kakitangan yang layak dibekalkan
• Menguruskan pencalonan pingat dan anugerah darjah kebesaran negeri dan persekutuan dan anugerah yang lain bagi kakitangan yang layak dicalonkan
• Menguruskan Perisytiharan Harta bagi semua kakitangan HKP
• Menguruskan dan urusetia bagi semua rekod MPK semua unit dan Fail Meja untuk kakitangan Pentadbiran
• Menguruskan serta urusetia bagi Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) dan Anugerah Perkhidman Cemerlang (APC) kakitangan HKP
• Urusan Aset Inventori bagi Pejabat.
• Menguruskan sistem stor.
• Menguruskan rekod dan penyimpanan kunci-kunci Pejabat Hospital Kuala Penyu
• Menguruskan jadual penggunaan Bilik Mesyuarat Utama
• Menguruskan tempahan makanan bagi Mesyuarat
• Menyediakan borang-borang Am untuk pejabat
• Memantau rekod kehadiran bagi semua kakitangan hospital

Skop Perkhidmatan - Unit Perkhidmatan dan Perjawatan

• Menyediakan perancangan sumber manusia yang strategik, efisien dan memaksimumkan sumber manusia yang ada, memproses pertukaran anggota, penetapan gaji, penyemakan gaji, pemakaian dan penyemakan skim perkhidmatan.
• Perancangan sumber manusia melalui penyediaan inventori ramalan dan unjuran keperluan sumber manusia.
• Melaksanakan perancangan tenaga manusia di peringkat PTJ mengikut Garis Panduan Perancangan Tenaga Manusia Sektor Awam 1985 yang dikeluarkan oleh JPA.
• Menyemak dan memastikan kekosongan jawatan yang perlu diisi dengan segera.
• Pelaksanaan skim perkhidmatan seperti yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam.
• Melaksanakan urusan pengambilan dam pelantikan kakitangan sambilan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4/2000
• Melaksanakan urusan pertukaran lantikan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 17/2002.
• Melaksanakan penetapan gaji bagi pegawai yang dinaikkan pangkat secara lantikan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 1/2003
• Melaksanakan kaedah penetapan gaji permulaan dan pelarasan gaji kenaikan pangkat berdasarkan P.Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2007
• Melaksanakan urusan kenaikan pangkat mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.
• Melaksanakan sesi tapisan dan saringan permohonan jawatan kakitangan baru (Pekerja Sambilan) dan senarai pendek pemohon.
• Penempatan dan pertukaran mengikut keperluan dan kepentingan.
• Mengemaskini data-data perjawatan dari segi bilangan perjawatan dan pengisian.
• Urusan kenaikan pangkat.

Lain Lain skop dan peranan unit adalah seperti berikut:

• Cuti kakitangan.
• Perletakan jawatan.
• Pencen
• Pinjaman perumahan.
• Disiplin dan tatetertib.
• Permohonan ke luar negara.
• Pengeluaran KWSP.
• Urusan gaji, perubahan gaji, bonus, tunggakan dan elaun.
• Pemangkuan dan penanggungan tugas.
• Permohonan kursus induksi.
• Opsyen pencen dan KWSP.
• Maklumat Staf.
• Pelepasan dengan izin.
• Buku rekod perkhidmatan.
• Fail peribadi kakitangan.

Piagam Pelanggan Unit Pentadbiran

• Surat dan Pekeliling diedarkan kepada Unit-Unit dalam masa tiga (3) hari setelah mendapat arahan daripada Pihak Hospital
• Pengesahan Pelantikan diproses dalam tempoh tiga (3) hari waktu bekerja setelah dokumen lengkap diterima.
• Pengesahan Dalam Perkhidmatan akan diproses dalam tempoh tiga (3) hari waktu bekerja setelah memenuhi syarat-syarat pengesahan.
• Pemberian Taraf Berpencen diproses selepas genap tiga (3) tahun berkhidmat.
• Urusan Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat diproses dalam tempoh tiga (3) hari setelah mendapat surat edaran urusan/iklan
• Tuntutan Elaun Perjalanan dan Elaun lebih Masa akan diproses dalam tempoh tujuh(7) hari waktu bekerja setelah dokumen lengkap diterima.